10 марта российские архивисты отмечают свой профессиональный праздник. История этого праздника корнями уходит во времена появления человека. С появлением человека, появилась и письменность, возникла и необходимость увековечения и хранения записей. А с тех самых пор, когда записи перестали высекать на скалах, а стали наносить на более портативные предметы (глиняные таблички, пергамент, бумагу), появилась возможность складывать их для хранения. Так возникли хранилища документов – архивы.
Первый Российский император — Петр 1 (Великий) в 1720 году 28 февраля (10 марта по новому стилю) подписал первый в стране государственный акт. Это был «Генеральный регламент или Устав» первый в России общегосударственный акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в России. Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность архивариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, реестры чинить, листы перемечивать…».
Архив Кагальницкого района свою историю ведет с 1943 года. Это дата первых документов находящихся на хранении в архиве, переданных из ведомственных архивов на централизованное государственное хранение.
В 2024 году муниципальный архив Кагальницкого района переместился в другое здание и находится по новому адресу: ст. Кагальницкая, пер. Буденновский, 36.
Основными задачами архива являются сохранность и использование имеющихся документов, поэтому необходимо отметить, что перемещение архива проведено профессионально, утраты или порчи документов допущено не было.
На сегодняшний день в архиве хранится более 16 тысяч дел за период с 1943 по 2018 годы. Великая Отечественная война нанесла огромный ущерб государственному архивному фонду. К сожалению, документы большинства архивов за 1930 – 1943 г.г., не успевшие поступить на государственное хранение, были утрачены.
Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности или какой-либо другой информации, от которой зависит социальная защищенность человека.
В муниципальном архиве принимаются от граждан и от юридических лиц запросы тематического характера (на получение копий нормативных документов), а также социально-правового характера (выписки из послужных списков для подтверждения стажа, выписки из расчетно-платежных ведомостей для подтверждения уровня заработной платы).
Кроме того, в настоящее время любой желающий имеет возможность получить муниципальную услугу «Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий, предоставление доступа к архивным документам» не только в архивном секторе Администрации Кагальницкого района, но и на базе МФЦ.
Ежегодно в архив поступают документы органов административного управления, прокуратуры, здравоохранения, культуры, сельхозпредприятий, органов местного самоуправления и др., всего 23 организации в районе являются источниками комплектования архива. И в каждой организации за данной работой стоит конкретный человек, штатный архивариус или ответственный за архив, которые выполняют на первый взгляд невидимую, но на самом деле очень кропотливую, трудоемкую и такую нужную для людей работу – сохраняют историю!
Работники муниципального архива помимо своей основной работы по мере возможностей занимаются просветительской деятельностью. В частности за последнее время в районном архиве для членов Кагальницкого отделения Юнармия была организована обзорно-познавательная экскурсия и фотовыставка.
Второго февраля наш райцентр станица Кагальницкая отметила очередную знаменательную дату — 82-ю годовщину освобождения от немецко-фашистских войск. В память о тех грозных днях и героях-освободителях сотрудниками муниципального архива была подготовлена тематическая виртуальная выставка, ознакомиться с которой можно пройдя по ссылке:
https://donarch.ru/exposition/?archive_id=274783#exposition-0
Работники архива приняли посильное участие в работе по изготовлению маскировочной сети для нужд СВО, которая изготавливается на базе районного дома культуры.
Обратившись к теме СВО необходимо напомнить, что в целях проявления глубокого уважения и сохранения памяти об участниках и о погибших (умерших) участниках специальной военной операции, проживавших и проживающих на территории Ростовской области, архивные учреждения области проводят работу по пополнению Архивного фонда Российской Федерации фото-, фоно-, видеодокументами, иными документами участников СВО и иных лиц. Всю интересующую по данному вопросу информацию можно получить, обратившись или непосредственно в муниципальный архив, или позвонив по номеру телефона 8 (86345) 96-3-31, с понедельника по пятницу включительно, с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00 часов.
Работа архивиста действительно кропотливая, требует усидчивости, внимательности. Но без труда не будет и нужного результата. Узнавать новые факты из истории района, о его жителях, восстанавливать их по архивным документам – очень увлекательная работа.
Время утекает незаметно и, как правило, редко кто задумывается, что судьба каждого из нас — это песчинка в истории посёлка, района, края, страны, целой цивилизации, а сохранить эту историю помогают намдокументы.
